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En 2022, le musée a basculé sa base de données sur une

nouvelle interface : la base Flora, base de données et outil

de gestion des collections. Celle-ci a été livrée en février

2022. Une tolérance de fonctionnement sur deux bases

de données a été laissée jusqu’en mai 2022 : seule la base

Flora faisait foi mais les deux bases Micromusée, anciennes

bases de données du musée, avaient été maintenues pour

permettre les vérif ications des informations migrées et

permettre aux utilisateurs de se familiariser avec le nouvel

environnement en comparant les approches des deux

bases.

Le changement d’un outil de gestion des collections est un

moment complexe dans la vie d’un musée. Le transfert de

Micromusée à Flora a été un succès dans la mesure où toutes

les informations ont été conservées de même que tous les

documents. Le pôle documentaire a fait du confort de l’utili-

sateur et de la facilité de prise en main sa première priorité.

La livraison de Flora a nécessité un travail important

d’harmonisation de la base de données. En effet le pre-

mier travail a été l’uniformisation des thésaurii prove-

nant des anciennes bases Micromusée, « Guimet » et

« Panthéon ». Il a également fallu rétrospectivement

uniformiser ou créer l’ensemble des événements qui ne

l’avaient pas été. Un travail important a aussi été réalisé

sur les entrées qui avaient des doublons dans les deux

bases de données Micromusée.

Dorénanvant, la base de données est à jour, f iable dans

ses thésaurii. Le reste à faire ne concerne pas unique-

ment la documentation mais l’ensemble des sections

de conservation. Dans l’optique de voir les collections

mises en ligne prochainement, les données les plus

essentielles et qui seront diffusées sont f iables.

LA DOCUMENTATION ET LA BASE DE DONNÉES

L’enrichissement de la base de données Flora

En 2022, le service de la documentation a travaillé à

enrichir la base de données Flora, af in d’en faire un outil

regroupant de nombreuses informations sur les collec-

tions du musée.

Dans la partie « Événements » de la base Flora, le pôle

documentaire a créé des événements (prêts externes,

expositions internes, rotations et restaurations) en uti-

lisant les informations de la base Micromusée et de la

documentation plus ancienne (dossiers de prêts, arrê-

tés…), af in d’intégrer les informations nécessaires dans

chaque événement.

Ont été traités : 685 prêts externes, 83 expositions du

musée Guimet, 99 rotations internes, 43 dépôts du

musée Guimet, 433 restaurations, 3 commissions

d’acquisition (de 2022).

3 533 autorités « Personnes » ont été traitées pour avoir

une base de données plus complète. Pour les individus

comme des grands donateurs et artistes il a été ajou-

té : une courte biographie, la référence dans la base

« Agorha » de l’INHA (Institut National d’Histoire de

lArt une photo si disponible

1 651 lieux et sites ont été réorganisés par continent en

suite par régions puis par pays et villessites selon les

référentiels du ministère Pour les villes et les sites ont

été ajoutées les coordonnées GPS pour avoir une carte

qui les localise lorsque le champ Site est renseigné

dans la f iche du bien Les parties Asie du Sud et Asie

centrale ont été complétées en 2022

Dans la partie « Emplacements » de la base, les 11 629

localisations ont été organisées pour avoir des listes plus

claires : une liste hiérarchisée pour les emplacements

au sein du musée Guimet, une liste des emplacements

externes (des prêts, des dépôts etc.) et une liste des

anciennes localisations.

Dans le thésaurus « Représentation-Décors », les 2 313

termes ont été organisés en deux listes : une avec l’ico-

nographie générale et l’autre autre avec l’iconographie

religieuse très pertinente pour les collections du musée

Guimet.

Des événements « Restauration » pour chaque rapport et

pour chaque objet ont été créés sur la base de 514 rap-

ports de restauration disponibles. Ce travail a été permis

par le soutien au service d’une stagiaire pendant une du-

rée de deux mois. À la lecture des rapports de restauration

ont été mis à jour les données dans la base, notamment

les dimensions, matières et techniques des biens, ainsi que

des photographies présentes dans les documents fournis

par les restaurateurs

Flora compte aujourdhui 191 970 documents de type

Image

16 476 nouvelles images ont été ajoutées depuis le

début de la base un nombre qui naurait jamais pu

être atteint avec lancienne base de données

8 302 images ont été intégrées pour les objets du

musée dEnnery suite à la campagne de récolement